Las funcionalidades de recepción en almacén (Warehouse Receipt – WR) están diseñadas para ofrecer flexibilidad y adaptabilidad a diversas estructuras organizativas y necesidades operativas. Es importante entender que las configuraciones personalizadas para las WR pueden clasificarse en tres áreas principales:
- Configuración de GUI de WR
Acceso: Configuración -> Configuración de Despliegue -> Warehouse Receipt - Configuración de Compañía
Acceso: Administración -> Compañía -> Configurar Datos -> Editar Compañía - Configuración de Agencia
Acceso: Administración -> Agencias -> Editar Agencia
Configuraciones Disponibles en la GUI de WR #
Estas configuraciones permiten personalizar los campos visibles y funciones activas durante la creación de una recepción en almacén:
- Volumen Cobrado: Si está activo, se mostrará el volumen cobrado (el mayor entre el peso físico y el peso volumétrico).
- Enviar Email al Remitente: Seleccionado por defecto para enviar correo al crear una WR.
- Enviar Email al Destinatario: Seleccionado por defecto para notificar al destinatario.
- Fecha de Creación: Muestra el campo de fecha en la interfaz.
- Tracking Requerido: Obliga a ingresar un número de seguimiento.
- Valor Requerido: Obliga a declarar un valor para la mercancía.
- Mostrar COD: Habilita el campo de Pago Contra Entrega.
- Instrucciones: Permite configurar un valor por defecto para el campo de instrucciones.
- Facturación en la Creación: Opción para generar factura al crear la WR.
- Tipo de Paquete: Define un tipo de paquete por defecto.
- Editar desde la Cuenta del Cliente: Permite al cliente editar su WR.
- Etiqueta para el Campo de Notas: Personaliza el nombre del campo de notas.
- Campo Auxiliar: Campo adicional para información extra o personalizada.
- Servicios por Defecto: Muestra los servicios predeterminados en la interfaz.
- Ubicación por Defecto: Define una ubicación inicial para la WR.
- Agencia para Notas de Entrega: Asocia una agencia predeterminada para notas de entrega.
- Generar Etiqueta Automáticamente: Crea la etiqueta de forma automática al finalizar la WR.
Configuraciones en la Compañía Principal #
Configuraciones que afectan a toda la compañía:
- Asignar Estatus Inicial Automáticamente: Asigna un primer estatus al crear el paquete.
- Crear Paquetes sin Medidas: Permite registrar paquetes sin peso ni dimensiones.
- Permitir Trackings Repetidos: Autoriza trackings duplicados.
- Seleccionar Destinatario por Defecto al Seleccionar Remitente: Agiliza la asignación de consignatario.
- Agencia para Elementos: Asocia elementos del paquete con una agencia.
- Carga Múltiple de Imágenes: Permite subir varias imágenes por paquete.
- Abrir PDF en Nueva Pestaña: Mejora la experiencia de usuario al ver archivos.
- Estatus Internos / Externos: Permite diferenciar tipos de estatus.
- Tamaño de Imágenes: Controla el tamaño máximo de imágenes subidas.
- Formato de Fecha: Personaliza el formato en que se muestran las fechas.
- Secuencias Numéricas: Define secuencias para códigos o identificadores.
- Prefijo de Secuencia: Define prefijos personalizados para códigos.
- Factor Dimensional: Define el valor para calcular el peso volumétrico.
- Factor de Volumen: Define el factor para calcular el volumen.
- Número de Decimales: Controla cuántos decimales se muestran en valores numéricos.
- Notas Generadas en Reempaque de WR: Define si se generan notas automáticamente durante el proceso de reempaque.
- Firma para Declaración de Valor: Persona responsable de firmar el documento de declaración.
- Aranceles / Tarifas Aduaneras: Define tarifas o cargos aplicables.
- Cargos en la WR: Aplica cargos adicionales específicos.
- Prefijo Basado en Ciudad: Aplica prefijos por ciudad en el número de WR.
- Secuencia Numérica Global: Todas las agencias comparten la misma secuencia.
- Prefijo por Agencia: Las WR usan prefijo de la agencia (si no hay uno global).
- Activación de Funcionalidades y Módulos del Módulo de Almacén: Permite habilitar o deshabilitar módulos específicos del proceso logístico.
Configuraciones en la Agencia #
Parámetros específicos que pueden definirse por cada agencia:
- Etiqueta del Envío: Define la etiqueta por defecto para guías o envíos.
- Remitente por Defecto: Define un remitente predeterminado.
- Fecha por Defecto para el Consignatario: Establece una fecha base.
- Prefijo: Se utiliza si el prefijo global no está activo.
- Secuencia Numérica: También aplica si no se usa una secuencia global.
Configuraciones de Secuencias Numéricas #
- Heredar de WR o Documento de Envío: Define si la secuencia será heredada.
- Asignar Número de Paquete si el Tracking está Vacío: Si está habilitado, se asigna automáticamente el número del paquete como tracking.
Este conjunto de configuraciones permite que cada empresa, agencia y usuario tenga un entorno personalizado y optimizado, garantizando eficiencia operativa en la recepción, procesamiento y seguimiento de mercancías.
