La funcionalidad de crear paquetes en TrackingPremium permite registrar paquetes recibidos en el sistema de forma detallada, asociándolos correctamente a un remitente y destinatario, e incluyendo información logística crítica como dimensiones, peso, valor, tipo de envío y más. Esta herramienta es clave para asegurar la trazabilidad, control y organización de los paquetes desde su ingreso hasta su entrega o consolidación.
El proceso de creación está dividido en varias secciones que agrupan los datos necesarios de forma ordenada: Remitente, Destinatario, Lista de paquetes y Datos básicos
Pasos para crear un paquete #
- Accede a la opción Paquetes → Crear nuevo.
- Completa los datos del remitente y destinatario.
- Ingresa los detalles de uno o más paquetes en la lista.
- Agrega la información básica final.
- Guarda el paquete en el sistema
Sección del Remitente #
Busca al cliente mediante uno de los siguientes datos:
- Nombre o apellido
- Correo electrónico
- Número de casillero
- Número de documento de identidad
🔍 El sistema mostrará coincidencias automáticamente para seleccionar al usuario correcto.
Notificación por email del remitente #
Permite activar/desactivar la notificación automática al cliente al ingresar el paquete.
Notificación por WhatsApp #
Activa o desactiva el envío de mensaje por WhatsApp al ingresar el paquete.
Sección del destinatario #
Permite seleccionar al cliente que recibirá el paquete. La búsqueda es igual que para el remitente:
- Nombre o apellido
- Correo electrónico
- Número de casillero
- Documento de identidad
Direcciones del destinatario #
Una vez seleccionado el destinatario, se desplegarán automáticamente todas sus direcciones registradas. Puedes elegir una o agregar una nueva.
Sección de lista de paquetes #
Aquí puedes agregar uno o varios paquetes relacionados con el mismo ingreso.
Campos disponibles: #
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de ingreso del paquete al sistema. |
| Carrier | Empresa transportista que entregó el paquete (FedEx, DHL, UPS, etc.). |
| Tipo de paquete | Caja, sobre, tubo, pallet u otro. |
| Tracking | Número de rastreo proporcionado por el carrier. |
| Descripción | Breve descripción del contenido del paquete. |
| Valor | Valor declarado del contenido, usado para aduanas y seguros. |
| Largo/Ancho/Alto | Dimensiones físicas del paquete, en cm o pulgadas. |
| Peso | Peso neto del paquete. |
| Piezas | Cantidad de unidades contenidas (opcional). |
| Peso global | Peso total si hay múltiples piezas o empaques. |
| Volumen global | Volumen total calculado a partir de dimensiones. |
| Fotografía | Puedes subir una imagen del paquete real para control visual. |
Sección de datos básicos #
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nota | Comentarios internos o advertencias sobre el paquete. |
| Agencia | Selecciona la agencia o sucursal donde fue recibido el paquete. |
| Tipo de envío | Tipo de transporte que se utilizará (aéreo, marítimo, exprés, terrestre…). |
| Agente | Persona responsable del ingreso del paquete al sistema. |
