Funcionalidad: Crear Nuevo Warehouse

Módulo: Gestión de Warehouses
Ubicación: Panel de administración > Warehouses > Nuevo Warehouse
Objetivo: Permitir la creación y registro de un nuevo warehouse (recibo de carga) para el cliente final, ingresando la información del remitente, destinatario, datos básicos del envío, documentos, firma digital y los paquetes recibidos.

Sección 1: Remitente #

Campos disponibles: #

Remitente: Se permite buscar y seleccionar un cliente existente como remitente utilizando alguno de los siguientes criterios:

• Nombre
• Apellido
• Email
• Número de casillero
• Número de documento de identidad

Notificación por Email:

• Campo para enviar notificación del warehouse al remitente a traves de correo electrónico.

Notificación por WhatsApp:

• Campo que se utiliza para enviar una notificación automática al remitente a traves de Whatsapp.

Sección 2: Destinatario #

Campos disponibles: #

Destinatario:

• Búsqueda en la base de datos de clientes utilizando:
  • Nombre
  • Apellido
  • Email
  • Número de casillero
  • Número de documento de identidad

Direcciones del remitente:

• Despliegue dinámico de todas las direcciones asociadas al cliente remitente. Se puede seleccionar una de ellas como dirección de origen del envío.

Notificación por Email:

• Campo para enviar notificación del warehouse al destinatario a traves de correo electrónico.

Notificación por WhatsApp:

• Campo que se utiliza para enviar una notificación automática al destinatario a traves de Whatsapp.

Sección 3: Básicos #

Campos disponibles: #

1. Agencia:
   • Menú desplegable con las agencias de destino registradas en el sistema.
2. Instrucciones:
   • Campo de selección para indicar el método de envío:
     • Aéreo
     • Marítimo
     • Terrestre
3. Tipo de Envío:
   • Campo de selección con tipos especiales de envío, por ejemplo:
     • Refrigerado
     • Express
4. Nota:
   • Campo de texto para ingresar observaciones o notas internas sobre el warehouse.
5. Imagen:
   • Campo para adjuntar una imagen ilustrativa del warehouse (JPEG, PNG, etc.).
6. Agente:
   • Selector para asignar al agente que procesó la carga.
7. Servicios Predeterminados:
   • Múltiple selección de servicios adicionales (previamente definidos en el sistema) por ejemplo:
     • Seguro obligatorio
     • Embalaje
     • Montacargas
8. Tipo de Carga:
   • Opciones de carga como:
     • Carga General
     • Carga a Granel
9. Ubicación:
   • Campo de texto o lista para indicar la ubicación física del recibo dentro del almacén.

Sección 4: Documentos #

Funcionalidades: #

Agregar Documento:

• Carga de archivos relacionados al envío (ej. facturas, recibos de compra).
• Campo de comentario para agregar notas específicas sobre el documento.
• Soporte de archivos: PDF preferentemente.

Sección 5: Firma y Declaraciones #

Campos: #

1. Persona que firma:
   • Selector entre:
     • Remitente
     • Destinatario
2. Firma digital:
   • Funcionalidad que permite registrar la firma electrónica de la persona seleccionada.

Sección 6: Paquetes #

Funcionalidades de entrada: #

Escanear con Pistola: Lectura automatizada de etiquetas mediante escáner de código de barras.

Escanear con Cámara: Uso de la cámara del dispositivo para capturar códigos.

Ingreso Manual.

Campos del paquete: #

Fecha: Fecha en la que el paquete fue registrado en el sistema.

Carrier: Empresa o entidad de transporte que entrega el paquete (ejemplo: DHL, FedEx, USPS).

Tipo: Tipo físico del paquete. Ejemplos:

• Caja
• Bulto
• Paleta
• Sobre

Tracking: Código de seguimiento único del paquete.

Descripción: Descripción del contenido del paquete.

Valor: Valor declarado del contenido del paquete.

Medidas:

• Largo
• Ancho
• Alto

Peso: Peso total del paquete.

Piezas: Número total de unidades o artículos incluidos en el paquete.

Volumen: Calculado automáticamente por el sistema a partir de las dimensiones.

Despliegues adicionales: #

El sistema permite gestionar valores globales para facilitar el proceso de registro en caso de múltiples paquetes:

• Usar Peso Global:
  Permite aplicar un peso total global para todos los paquetes en lugar de registrar peso individualmente.
• Usar Volumen Global:
  Permite establecer un volumen total común para todos los paquetes, útil cuando el cálculo individual no es requerido.

Funcionalidades adicionales: #

Incluir Servicio #

• Permite añadir un servicio adicional al warehouse desde el catálogo de servicios preconfigurados.
• Ejemplos:
  • Seguro adicional
  • Embalaje
  • Servicio de Montacargas

🔒 Nota: Los servicios deben estar previamente definidos en el sistema.

2. Incluir Ítem #

• Permite agregar manualmente un ítem individualizado al warehouse para su facturación.

Campos del ítem a incluir: #

• Nombre del ítem: Nombre identificativo del producto o servicio.
• Descripción: Detalle del ítem.
• Precio: Monto en la moneda correspondiente que será cobrado.
• Cantidad: Número de unidades del ítem.

✅ El sistema calcula automáticamente el total del ítem (precio × cantidad) y lo suma al total del warehouse.