En TrackingPremium, la sección Paquetes → Listar permite no solo visualizar todos los paquetes registrados, sino también generar reportes personalizados en formato Excel o PDF, utilizando múltiples criterios de filtrado y visualización. Esta funcionalidad es clave para tener un control detallado sobre los envíos, estados operativos y trazabilidad de las operaciones logísticas.
Pasos
Navega en el menú a:
Paquetes → Listar
Allí verás una tabla dinámica que permite filtrar, personalizar columnas y exportar datos según tus necesidades.
Criterios disponibles para generar un reporte
Puedes generar un reporte detallado aplicando uno o varios de los siguientes filtros:
| Criterio | Descripción |
|---|---|
| Localización | Filtra paquetes según la ubicación física (almacén, país, etc.) |
| Tipo de envío | Permite seleccionar entre envíos aéreos, marítimos, exprés, entre otros |
| Usuario | Filtra los paquetes por el cliente o usuario asignado |
| Condición de reempaque | Incluye o excluye paquetes con solicitudes de reempaque |
| Intervalo de fechas | Puedes establecer fechas específicas de creación del paquete |
| Consolidado | Permite identificar si el paquete ha sido consolidado con otros |
| Estatus (anulado/no) | Filtra por paquetes activos o anulados |
| Agencia | Filtra por la agencia emisora o receptora del paquete |
| Agente | Permite filtrar por el operador responsable del ingreso del paquete |
Personalización de columnas
Además del filtrado, puedes elegir qué columnas deseas visualizar en el reporte. Por ejemplo:
- Número de guía
- Nombre del destinatario
- Peso / volumen
- Valor declarado
- Fecha de ingreso
- Estado actual
Esto permite que el archivo exportado incluya solo la información relevante para tu análisis.
¿Cómo exportar el reporte?
Una vez aplicados los filtros y seleccionadas las columnas:
- Haz clic en el botón Exportar.
- Elige el formato deseado:
- Excel (.xlsx) para análisis y edición en hojas de cálculo.
- PDF para informes impresos o envío a terceros.
El archivo se descargará automáticamente con los datos según los criterios aplicados.
Consejos útiles
- Aplica filtros combinados para reportes más precisos (ej. paquetes reempacados en un rango de fechas).
- Usa Excel para ordenar o hacer gráficos dinámicos con los datos exportados.
- Guarda plantillas de columnas favoritas si la plataforma lo permite.
