Las guías de envío son elementos clave dentro del sistema, ya que representan las entidades asociadas a los envíos consolidados o individuales. Su configuración permite definir qué campos estarán disponibles en la interfaz gráfica (GUI) al momento de crearlas o editarlas, así como establecer reglas específicas y automatizaciones que optimicen el flujo operativo.
Campos Configurables en la Interfaz #
Puedes habilitar o deshabilitar los siguientes campos dentro del formulario de creación/edición de guías:
- Master Shipment: Activación del campo para asociar la guía a un envío maestro.
- Etiqueta de Master Shipment: Personalización del nombre visible del campo.
- Texto Auxiliar: Campo de texto libre configurable.
- Exchange Rate: Tipo de cambio aplicable.
- COD (Cash on Delivery): Habilita campo para pagos contra entrega.
- Usuario (User): Asignación del usuario que genera la guía.
- Campo de Comisión: Define el valor de comisión por envío.
- Tipo de Paquete: Caja, pallet, sobre, etc.
- Tracking: Campo para número de rastreo.
- Tracking Obligatorio: Define si es requerido el campo de tracking.
- Valor del Paquete Obligatorio: Campo obligatorio para monto declarado.
- Etiqueta para Campo de Contenido: Nombre visible del campo de descripción del contenido.
- Seleccionar Cliente para Facturar: Habilita selector para asignación de cliente facturable.
- Agencia Requerida: Campo obligatorio para asignar agencia.
- Agente Requerido: Campo obligatorio para asignar agente.
- Fecha Auxiliar: Campo de fecha adicional configurable.
- Etiqueta del Campo de Fecha Auxiliar: Nombre visible del campo de fecha adicional.
- Contenido Peligroso: Checkbox para indicar si contiene mercancía peligrosa.
- Campo para Transferencia de Guía: Indica si la guía es transferible.
- Tipo de Pago: Efectivo, tarjeta, transferencia, etc.
- Campo Auxiliar de Texto: Campo libre adicional.
- Etiqueta del Campo de Texto Auxiliar: Nombre visible para el campo.
- Campo Auxiliar Requerido: Define si es obligatorio.
- Fecha Auxiliar 2: Segundo campo de fecha adicional.
- Etiqueta del Campo de Fecha 2: Nombre visible del segundo campo de fecha.
- Campo de Fecha 2 Obligatorio: Determina si debe ser completado para continuar.
- Pago Inicial: Monto adelantado asociado al envío.
- Campo del Pago Inicial: Habilita campo editable para pago inicial.
- Campo Numérico que Sustrae del Total: Campo de descuento o deducción.
- Etiqueta del Campo que Sustrae del Total: Nombre visible para ese campo.
Valores Predeterminados y Comunicaciones #
Puedes definir las siguientes opciones con valores por defecto:
- Enviar email al remitente (shipper): Activado o no por defecto.
- Enviar email al destinatario: Activado o no.
- Enviar WhatsApp al remitente: Activado o no.
- Enviar WhatsApp al destinatario: Activado o no.
- Otros Cargos: Campos para incluir cargos adicionales.
- Adicional: Campos adicionales personalizados.
Funcionalidades Avanzadas #
Las guías también pueden incluir lógicas adicionales que amplían su comportamiento operativo:
- Permitir generar nuevos estatus incluso si la guía está finalizada.
- Actualizar guías que están en consolidado y en facturación.
- Asignación automática de localizaciones (remitente y destinatario).
- Asignar el estatus más reciente de una pieza a la guía: útil cuando se actualizan paquetes individualmente.
- Usar Google para calcular distancias entre ubicaciones.
- Creación automática de etiquetas tras completar la guía.
- Finalización automática: Todos los paquetes (extraídos y no extraídos) heredan el estatus finalizado al cerrar la guía.
- Fecha Inicial de Búsqueda: Mejora el rendimiento al limitar el rango de búsqueda inicial.
- Campo Auxiliar Oculto: Visible solo para usuarios del tipo “sistema”.
- Etiqueta del Campo Auxiliar Oculto: Personalizable según necesidad.
- Agencia de Destino: Campo para asignar directamente la agencia final.
Estas configuraciones permiten adaptar el módulo de guías a múltiples procesos operativos y modelos logísticos. Para aplicar cambios, accede a la sección de configuración de guías en el sistema TrackingPremium o contacta a nuestro equipo de soporte.
